Presentazione

GeminiXP.net è l’applicativo per la PMI sviluppato interamente per sistemi operativi Microsoft Windows; nasce da un elevata esperienza maturata nella progettazione e sviluppo di ERP, e dal continuo confronto con le esigenze di utenti finali dei più svariati settori merceologici. Le aziende moderne necessitano di strumenti in grado di generare vantaggio competitivo e di incrementare i fattori critici di successo. Le sfide offerte dai sistemi di comunicazione e di diffusione delle informazioni, aprono nuove frontiere alle imprese; per andare oltre è necessario uno strumento nato e pensato per  realizzare maggiori profitti tramite le innovazioni tecnologiche.

GeminiXP.net è la piattaforma completa per il business pronto a supportare e gestire le attività quotidiane e le strategie del management garantendo la massima flessibilità e la capacità di reagire agli eventi non pianificati che spesso si verificano in un mercato in continua evoluzione. Uno degli obiettivi più importanti che GeminiXP.net si pone è quello di fornire risultati tangibili in tempi brevi garantendo continuità del lavoro ed un immediato ritorno degli investimenti. Si installa e configura in modo automatico, riducendo al minimo la necessita di parametrizzazione ed amministrazione di sistema. Allo stesso tempo la ricchezza di parametri e la capacità di personalizzazione rendono GeminiXP.net perfettamente adattabile alle peculiarità dei processi aziendali.

Il sistema modulare offre una copertura completa di tutte le aree aziendali, con la possibilità di una attivazione progressiva, permettendo di ottenere il massimo beneficio sia nella suddivisione dell’investimento che nella garanzia di crescita.

Alcuni dei risultati più immediati dal suo utilizzo sono la riduzione dei tempi di consegna, abbattimento degli stock di magazzino, miglioramento della gestione finanziaria e maggior controllo sui processi.

Questa tipologia di piattaforma estesa garantisce una perfetta integrazione tra le funzioni aziendali, migliora l’efficacia nella distribuzione delle informazioni, permette una costante misurazione della soddisfazione del cliente; riducendo al massimo il costo di possesso, facilita una rapida implementazione pianificando investimenti diluiti nel tempo.

GeminiXP.net permette all’interno dei processi aziendali di garantire in ogni momento la rintracciabilità dei flussi informativi sia attraverso applicazioni standard (preventivazione, gestione delle vendite, pianificazione e programmazione della produzione interna o esterna, gestione dei magazzini locali o remoti, acquisti e approvvigionamenti, contabilità e controllo di gestione in Euro e valuta) sia attraverso procedure esterne o personalizzate. Permette di elaborare piani di produzione o obiettivi di stock, inoltre la gestione di distinte base e cicli di lavoro consentono di utilizzare opzioni alternative e date di validità per una corretta gestione delle versioni di prodotto; attraverso tutti i flussi è possibile reperire in modo capillare le informazioni di lotto e commessa.

L’architettura di GeminiXP.net poggia su alcune delle tecnologie software più avanzate, tipiche dei prodotti desktop e server delle ultime generazioni. L‘ interfaccia si avvale di tecnologie sviluppate anche da Softgroup s.r.l quali Softgroup .Net Forms Resize che permettono alle finestre di auto dimensionarsi in base alla risoluzione dello schermo e utilizzate da centinaia di software house in tutto il mondo.

E’ realizzato con Microsoft .Net Framework, la più diffusa piattaforma di sviluppo di Microsoft disponibile su architetture a 32 e 64 bit che offre sicurezza e stabilità. Questa tecnologia di sviluppo rappresenta inoltre da diversi anni uno standard che garantisce un investimento sicuro ed una estrema facilità di integrazione delle applicazioni desktop al mondo internet e cloud.

Per la reportistica GeminiXP.net integra Crystal Report: da decenni uno degli strumenti migliori per la creazione di tutte le tipologie di reports documentali personalizzabili nel formato, loghi, grafica e quant’altro sia necessario produrre stampe o generare files per l’invio tramite posta elettronica in formato PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel e HTML.

GeminiXP.net permette una gestione multiaziendale all’interno della medesima sessione con possibilità di duplicare le tabelle di base da un azienda all’altra. L’installazione è estremamente semplice grazie ad una autocomposizione guidata che permette inoltre di eseguire un eventuale aggiornamento del prodotto. Al momento dell’installazione viene distribuita una guida in linea contestuale ed ipertestuale su ogni campo e finestra. Viene distribuito con un componente denominato Shell Manager che permette l’archiviazione ed elaborazione di documenti associati ad applicazioni esterne, quali Microsoft Word, Microsoft Excel, Wordpad ecc.. e di un potente strumento per la generazione di statistiche basato su un Cubo Dinamico OLAP

Anagrafiche e Tabelle

• Clienti
• Fornitori
• Destinatari
• Spedizionieri
• Percepenti
• Contatti
• Tabelle Varie

Contabilità Generale

• Movimenti Primanota e Iva
• Movimenti Finanziari
• Chiusura/Apertura bilancio
• Schede conto, partite e saldi
• Liquidazione Iva periodica (inclusa generazione file xml per AdE)
• Esterometro
• Report per la Denuncia Iva Annuale
• Invio integrato Fattura Elettroniche
• Scadenzari clienti e fornitori
• Salda conto
• Stampe Registri Iva
• Stampe Libro Giornale
• Stampa Libro Inventari
• Modelli Intrastat
• Dichiarazione d’intento
• Stampa / esportazione bilanci
• Bilancio Europeo
• Cespiti
• Gruppi
• Archivio cespiti
• Simulazione Ammortamenti
• Calcolo e Registrazione ammortamenti
• Stampa Registro Cespiti

Percepienti

• Ritenute acconto
• Schede ritenute
• Certificazioni

Movimenti Bancari

• Assegni
• Movimenti conto corrente
• Schede conto corrente
• Calcolo interessi
• Trasferimenti assegni e movimenti

Analisi di Bilancio / Cash Flow

• Analisi di bilancio
• Cash flow
• Aging List

Contabilità Analitica

• Centri di costo/ricavo
• Piano dei conti analitica
• Movimenti Analitica
• Schede Centro/Sottoconto
• Riconciliazione Movimenti
• Bilancio Analitica

Gestione Documenti

• Documenti Clienti
• Documenti Fornitori
• Situazione Ordini Clienti/Fornitori
• Emissione automatica ordini clienti
• Proposta di acquisto
• Emissione automatica ordini fornitori
• Packing List
• Analisi Documenti (rintracciabilità)
• Fatturazione differita
• Portafoglio effetti

Dettaglio

• Vendita al banco
• Registrazione corrispettivi
• Collegamento Registratore di cassa e scanner ottici

Magazzino

• Articoli
• Catalogo prodotti (immagini e schede)
• Movimenti magazzino
• Schede magazzino
• Promozioni clienti e fornitori
• Listini clienti e fornitori
• Importazione e Ricalcolo listini
• Giornale magazzino
• Gestione lotti
• Calcolo valore magazzino
• Inventario magazzino
• Calcolo provvigioni
• Liquidazione Provvigioni

Qualità Management System

• Gestione documenti
• Verifiche ispettive
• Rapporti di non conformità
• Reclami clienti
• Azioni di miglioramento
• Qualifica fornitori

Produzione

• Distinta base
• Calcolo fabbisogno
• Configuratore
• Lancio produzione
• Commesse
• Distinte definitive
• Buoni prelievo
• Conto lavoro esterno
• Invio / rientro fornitori
• Invio clienti
• Situazioni commesse

Statistiche tramite cubo OLAP (tabelle pivot dinamiche)

• Contabilità
• Documenti
• Magazzino
• Invenduto

Magazzino Localizzato

• Stabilimenti
• Magazzini
• Aree
• Corsie
• Posizioni
• Celle
• UDC
• Mappa Magazzino
• Carico Magazzino
• Gestione Palletizzazione
• Scarico Magazzino
• Configurazione Magazzino Localizzato

Anagrafiche

Le procedure di GeminiXP gestiscono le informazioni memorizzate nelle anagrafiche e nelle numerose tabelle che costituiscono l’elemento base dell’intera struttura dei database per la memorizzazione dei dati e, quindi, dell’intero know-how aziendale. Le informazioni raccolte sono utilizzate da tutti i moduli di GeminiXP evitando duplicazioni e ridondanze di dati e permettendo la completa integrazione.

Analizzando l’anagrafica dei Clienti, ad esempio, ci accorgiamo che è possibile ricavare informazioni riguardanti:

• i dati strettamente anagrafici
• le banche utilizzate nelle transazioni
• il tipo di pagamento
• l’agente, area e tipo
• lo spedizioniere
• i destinatari della merce
• il fido massimo concesso
• il tipo di esenzione fiscale
• il trasporto dei beni (causale trasporto, aspetto dei beni, spese imballo, mezzo utilizzato, ecc..)

Per ogni Cliente è possibile analizzare le schede contabili, le schede partite, la sua situazione magazzino, i listini prezzi associati, gli ordini effettuati, etc. In questo modo, l’anagrafica permette il monitoraggio di Clienti e Fornitori consentendo di valutare se continuare con le stesse strategie o modificare i rapporti con alcuni soggetti istituzionali.

Altre funzionalità sono fornite attraverso:

• Gestione automatica della generazione sottoconti contabili
• Memorizzazione indirizzi e-mail del Cliente/Fornitori con invio posta elettronica
• Sezione Internet per un utilizzo immediato del sito web utile soprattutto nell’ambito di un commercio B2B
• Analisi statistica immediata della situazione amministrativa
• Fatturato, Venduto/Acquistato per prodotto.

Contabilità Generale

Il modulo contabilità generale ed iva permette di gestire la contabilità generale ed i vari adempimenti IVA e Bilancio. Un piano dei conti a tre livelli alfanumerico contenente tutti i mastri conti e sottoconti;  è possibile ottenere con immediatezza il saldo del conto attuale, o definitivo e poter stampare facilmente una scheda del conto o semplicemente visualizzarle la Registrazione Contabile.  Causali contabili personalizzabili per facilitare l’inserimento dei dati, le quali forniscono uno schema rapido per eseguire velocemente le registrazioni più comuni o abituali, tali causali sono collegabili anche in cascata per poter eseguire registrazioni multiple. Nella causale si può decidere se aggiornare o meno gli scadenzario e la tipologia di registro. La configurazione di una tabella denominata Conti fissi permette di attivare determinati automatismi al momento delle registrazioni, ad esempio aggiornare l’archivio beni ammortizzabili piuttosto che l’archivio ritenute d’acconto. E’ possibile gestire tutte le tipologie di registrazioni contabili in una finestra denominata Movimenti Primanota ed iva che raccoglie in un’unica interfaccia l’inserimento dei dati contabili ed iva, grazie ad appositi menu e tasti di scelta rapida è possibile aprire ulteriori finestre dove inserire o modificare gli scadenzari, i modelli intrastat, collegarsi alla contabilità analitica o attivare controlli sui protocolli iva o lo scorporo dell’iva stessa. La funzione del menu Liquidazioni Iva permette il calcolo automatico della liquidazione periodica e annuale con la gestione dei crediti di esercizio o liquidazione precedente. Naturalmente sono presenti funzioni di stampa di visualizzazione e stampa registri iva, stampa libro giornale con possibilità di ristampa dei bollati. Gli incassi e pagamenti e relative partite sono gestite mediante gli scadenzari con registrazioni automatiche e gestione elenchi scadenze per data o tipo pagamento. E’ inclusa la gestione dei Solleciti di Pagamento  automatica a Clienti con vari livelli di comunicazione. Una gestione del Bilancio permette di stampare e confrontare bilanci attuali, da data a data, e ristampe nel caso si siano eseguite le chiusure di fine esercizio E’ possibile gestire e stampare le dichiarazioni d’intento, i modelli Intrastat con generazione automatica dei file per il trasferimento telematico.

Contabilità Analitica

Il modulo di contabilità analitica permette di eseguire un controllo di gestione dettagliato. Per tutte le società che intendono attivare un controllo approfondito dell’andamento aziendale dei Centri di Costo e Ricavo; I costi possono essere diretti o indiretti e fissi o variabili, molti dati sono riconducibili ad informazioni presenti nella contabilità generale altri vengono determinati da ripartizioni di costo/ricavo dei vari centri, commesse o lotti di produzione. Gli elementi analizzati sono abitualmente la contabilità generale, la contabilità di magazzino, e la contabilità del personale per questa ragione alcuni automatismi permettono con il solo inserimento dei dati in contabilità generale o nei documenti di tenere sempre aggiornata anche la Contabilità Analitica ed eseguire successivamente una ripartizione, o un controllo più dettagliato dei costi aziendali. Il modulo prevede l’inserimento di un Piano dei conti separato dalla contabilità generale, ma ad esso collegabile, tale piano dei conti possiede una struttura definibile dall’utente su quattro livelli. Causali configurabili permettono di creare registrazioni preimpostate dove determinare eventuali centri di costo, sottoconti e se si tratta di registrazioni normali o provvisorie. Sono configurabili varie tipologie di Centri di Costo e Ricavo associabili ad un reparto produttivo. Le informazioni vengono caricate in una finestra dove è possibile indicare, la tipologia del movimento, i riferimenti ad eventuali agganci a moduli di contabilità o documenti, i centri di costo, il sottoconto e se tale importo è un importo fisso o deve essere ripartito in percentuale per vari centri di costo. Naturalmente tutte le informazioni inserite sono stampabili o visualizzabili mediante Schede per Centro o Sottoconto e da data a data o per causale d’ inserimento; è possibile infine stampare  un Bilancio di Analitica dove vengono esposti i progressivi di controllo di gestione tra i costi e ricavi.

Cespiti

Il modulo cespiti permette la gestione ed il calcolo degli ammortamenti, è un modulo accessorio a quello di contabilità e con l’inserimento dei conti nell’apposita finestra “conti fissi” è possibile rendere automatico l’inserimento dei dati nell’archivio al momento della registrazione contabile della fattura di acquisto. Tale modulo prevede il pre-caricamento dei gruppi di appartenenza dove determinare la tipologia del cespite e le percentuali di calcolo, comunque modificabili al momento dell’inserimento del cespite stesso. L’anagrafica del cespite prevede l’inserimento di tutti i dati necessari (fornitore, data fattura, costo storico, entrata in funzione ecc..) e delle percentuali per poi eseguire un calcolo ammortamenti automatico. Dalla finestra del calcolo ammortamenti è possibile eseguire stampe di simulazione per poter decidere se eseguire un ammortamento anticipato o decelerato o altre varianti. Una volta eseguito il salvataggio delle quote di ammortamento nell’anagrafica del cespite stesso è possibile effettuare automaticamente la registrazione nel modulo contabilità generale ed eseguire la stampa del registro beni ammortizzabili.

Ritenute Acconto

Il modulo per la gestione delle ritenute d’acconto è un modulo integrabile al modulo contabilità dove poter inserire i dati dei percepenti a cui viene pagata la ritenuta d’acconto ed a fine anno poter stampare e consegnare un prospetto riepilogativo delle ritenute versate con data di pagamento e codice tributo, inoltre permette la gestione dell’importo Inps da versare a carico dell’azienda e a carico del percipiente. Il modulo si integra perfettamente con la contabilità generale in quanto al momento del pagamento del fornitore/percipiente la procedura provvederà ad aggiornare l’archivio Ritenute Acconto.

Movimenti Conti Correnti

Per un maggior controllo dei conti bancari dell’azienda è possibile rilevare le scritture contabili inerenti i conti correnti nell’archivio Movimenti Conti Correnti con trasferimento automatico in qualunque momento nelle operazioni in contabilità generale.
L’archivio Assegni Emessi permette di annotare tutte le informazioni inerenti gli assegni con indicazione dello stato emesso/incassato.
E’ possibile inoltre tramite la procedura Importazione Tracciati CBI importare i movimenti di conto corrente bancari dai files in formato CBI (generabili dai portali di home banking) con un notevole risparmio di tempo nelle registrazioni contabili e chiusura delle partite Clienti e/o Fornitori.

Gestione Documenti (ciclo attivo e passivo)

Una funzionale e multi-configurabile gestione documenti permette l’ emissione di varie tipologie di documenti per la gestione del ciclo attivo e passivo dell’azienda:

• Offerte
• Ordini Clienti e Fornitori
• DDT
• Fatture Differite
• Fatture Accompagnatorie
• Fatture Proforma
• Fatture Professionisti
• Proposte Acquisto
• Carichi Acquisto
• Fatture Acquisto ecc …

Personalizzabili in tutto il loro aspetto con loghi e grafica aziendale e che permettono di eseguire registrazioni di magazzino o contabili in maniera automatica e rapida. Tutti i documenti sono modificabili anche se stampati in definitivo in quanto la procedura provvede alla cancellazione e al ripristino al momento della ristampa del documento stesso. Nel modulo è integrata la gestione degli ordini clienti o fornitori , con funzionalità di scarico totale o parziale degli ordini ed una rapida emissione dei DDT, Carichi Acquisto o Fatture Accompagnatorie. La procedura di analisi documenti permette in ogni momento di avere una situazione completa e dettagliata dei documenti emessi al cliente/fornitore facilitando la ricerca e rintracciabilità delle informazioni La situazione ordini permette inoltre di consultare immediatamente il portafoglio ordini attivo e passivo con dettaglio di ogni prodotto e tutte le relative informazioni: quantità ordinata, consegnata, residua, inevasa, data di consegna etc La gestione del Packing List permette l’emissione delle etichette articoli e di sovracollo al momento della stampa del DDT stesso o in un momento successivo a seconda delle esigenze Il modulo documenti include anche la gestione della fatturazione differita e del portafoglio effetti che permette di generare automaticamente le fatture da DDT e di emettere automaticamente la distinta effetti da presentare in banca o creare il file da inviare a mezzo Home Banking, con considerevole risparmio di tempo e denaro.

Vendita al dettaglio

Questo modulo nasce per soddisfare l’esigenza di tutte le aziende che operano attraverso la vendita al dettaglio (retail) e che vogliono rendere maggiormente produttiva la propria attività. Attraverso la gestione anagrafiche è sempre possibile visualizzare i dati dei clienti che acquistano i prodotti e, quindi, applicare sconti e abbuoni tramite le Gift Card o Fideliti Card. Inoltre queste informazioni possono essere utilizzate per effettuare successive operazioni di marketing ed impostare le relative politiche di prezzo.  Attraverso l’integrazione con il modulo Contabilità e Documenti, diventa possibile gestire i prodotti di vendita, effettuare ordini ai fornitori e prenotazioni ai clienti, registrare fatture e ricevute fiscali. Attraverso l’integrazione con il Magazzino vengono segnalate le diminuzioni di merci al di sotto del livello di riordino in modo da garantire sempre la massima efficienza e orientare i responsabili e i dipendenti del negozio verso un approccio Customer Oriented. Il collegamento di GeminiXP.net con i registratori di cassa RT di varie marche (Epson, Custom ecc.) consente di registrare in automatico tutti i movimenti dei prodotti e di creare dei file log utili per l’analisi degli scontrini e le abitudini di acquisto dei consumatori. La versatilità di GeminiXP.net si manifesta, perciò, con funzionalità non solo rivolte al business to business ma anche al business to consumer. La sezione progressivi dettaglio permette la definizione dei documenti per la vendita al dettaglio. Il modulo Statistiche integra anche i dati provenienti dalla Vendita al Dettaglio.

Magazzino

Una dettagliata anagrafica degli articoli permette un efficiente gestione del magazzino con raggruppamenti per varie tipologie degli articoli (categorie, sottocategorie e sottogruppi) aggiornamento automatico dei dati relativi alle movimentazioni subite per carichi/scarichi di acquisto/vendita o produzione. Delle causali di magazzino collegabili a cascata rendono le movimentazioni il più automatiche possibili con la semplice emissione dei documenti es. DDT, Fatture accompagnatorie ecc.. E’ possibile visualizzare schede per articolo o per anagrafico ed eseguire un calcolo del valore di magazzino alla data o per causale di movimentazione. La gestione multiesercizio di GeminiXP non limita minimamente le movimentazioni di magazzino in quanto ad ogni apertura di esercizio un procedura permette la creazione automatica dell’Inventario con relativa apertura e riporto di esistenze, ordinato cliente, ordinato fornitore ed impegnato. La Gestione del Magazzino è strutturata in modo tale da poter gestire agevolmente sia un magazzino fiscale che non fiscale. Per ogni prodotto è possibile definire una descrizione standard, una descrizione aggiuntiva e sino a 9 descrizioni in lingua. Possibilità di collegare infiniti codici a quello principale con indicazione di riferimento dei Clienti/Fornitori, codici che vengono riconosciuti in tutte le procedure di GeminiXP.net. La gestione del Magazzino può contenere fino a 99999 Magazzini/Depositi per ogni singolo articolo. E’ possibile gestire listini personalizzati per Cliente/Fornitore in Euro ed in valuta, scontistiche per Categorie, Sottocategorie, Sottogruppi e su tutti gli articoli, Promozioni per quantità. Le Causali di magazzino sono definibili a piacimento dall’operatore che deciderà se il movimento dovrà interessare le quantità e/o il valore, scaricare e caricare automaticamente le distinte di base a qualunque livello, movimentare i depositi ect. Valorizzazione di magazzino alla data, progressiva per data e per causale con valori LIFO, Costo e Prezzo.

Altre caratteristiche:

• Variazione codici articoli (anche se già movimentati)
• Variazione listini con ricarico in aumento/diminuzione in percentuale o a valore.
• Promozioni
• Gestione dei Lotti
• Generazione Automatica e Stampa codici a barre
• Stampa Giornale di magazzino
• Apertura automatica di magazzino
• Inventario di Magazzino
• Collegamento alla Distinta Base

Provvigioni Agenti

Un anagrafica agenti permette la gestione e configurazione delle condizioni associate ad ogni singolo agente attribuendogli una zona di pertinenza, la tipologia di calcolo delle provvigioni (Cliente, Articolo, Scaglione) e la tipologia di liquidazione delle provvigioni stesse. Possibilità di associare provvigioni per singolo cliente o per categoria di articoli E’ possibile inoltre inserire la percentuale di un eventuale capo area e sub-agenti permettendo quindi un calcolo delle provvigioni con struttura piramidale e in cascata. Una procedura di calcolo aggiornata automaticamente dalla gestione documenti permette la visualizzazione delle provvigioni dovute con schema delle liquidazioni effettuate ed eventuale maturato.

Produzione

Per la gestione della produzione GeminiXP.net possiede tre livelli di gestione, un livello base con la realizzazione di distinte di base che permettono il carico dei prodotti finiti e lo scarico dei componenti mediante causali di magazzino collegate, un calcolo dei fabbisogni per l’approvvigionamento dei materiali necessari. Il modulo Distinta Base rappresenta un utile strumento per risolvere problematiche tipiche delle imprese di produzione semplice o assemblaggio. Un livello intermedio con la gestione delle Commesse a Buono di Prelievo che permette l’emissione di un documento per il prelievo dei materiali per la produzione con movimentazione dell’impegnato e scarico a chiusura commessa. Il livello avanzato gestisce cicli di produzione, fasi di lavorazione, prezziari terzisti, stato avanzamento commesse con la possibilità di gestire la fase di avanzamento automaticamente o manualmente in caso di gestione di lavorazioni c/terzi esterne. Le fasi di produzione possono essere interne o esterne, vengono infatti gestiti tutti i documenti di invio o rientro da fornitori e spedizione della merce.

Trattandosi di un argomento vasto e settoriale vi preghiamo di contattarci per ulteriori delucidazioni in merito.

Quality Management System

è possibile definire utenti e configurare gli accessi. L’amministratore di sistema configura gli utenti definendo per ogni attività permessi e autorizzazioni, in questo modo ogni risorsa ha a disposizione i moduli ad esso necessari per lo svolgimento dei dovuti controlli.

Vengono a monte configurate le tabelle dove inserire:

• l’elenco degli operatori
• la tipologia di documenti da gestire
• la tipologia di reclami che si desidera monitorare
• gli uffici addetti
• il personale dell’azienda
• gli enti certificatori
• gli strumenti utilizzati in azienda
• la tipologia di strumenti per una loro classificazione
• le motivazioni per le azioni di miglioramento
• le cause di non conformità
• le tipologie di qualifica dei fornitori

Oltre a raccogliere tutte le informazioni necessarie ad un accurato monitoraggio dell’operatività aziendale è nato come strumento di controllo pertanto mediante avvisi e allarmi segnala in tempo reale un eventuale superamento da parte dell’utente dei parametri previsti per il controllo qualità. Tali messaggi di allerta sono configurabili dall’amministratore di sistema che decide le tempistiche necessarie ad un corretto operare della risorsa addetta.

Oltre ad un controllo tempistico è possibile inserire degli allarmi su base monetaria per verificare un eventuale fornitore che a causa di non conformità o ritardi sia responsabile di eventuali aggravi economici per l’azienda stessa. Una barra degli strumenti comune a tutte le finestre coordina le funzionalità della procedura, mediante una help sensibile al contesto l’utente è in grado di operare velocemente in perfetta autonomia La Gestione dei Documenti permette il mantenimento dell’elenco dei documenti e delle loro caratteristiche, con l’inserimento di colui che ha operato l’ emissione, la verifica, e l’approvazione. Storico delle revisioni con possibilità di allegare dei file di documenti. Ogni Verifica Ispettiva viene inserita con relativo Ente o processo sottoposta a verifica, data inizio operazione e data fine operazione, oltre naturalmente al nome dell’operatore. Previo caricamento dei reclami clienti, mediante una procedura automatica è possibile generare automaticamente una serie di rapporti di non conformità , in base a dei criteri definiti dall’utente. Una finestra ampiamente dettagliata permette il caricamento dei Rapporti di non conformità, dove viene inserito l’eventuale fornitore ed articolo con descrizione della non conformità, altre tre sezioni evidenziano l’operatore che si ritiene responsabile della rilevazione, i tempi di presa in consegna e naturalmente la chiusura per risoluzione del problema o eventuale altra attività svolta in merito. Gran parte dei rapporti di non conformità possono nascere da Reclami di clienti , che permettono il monitoraggio della soddisfazione del cliente o evidenziano problemi di varia natura su determinati prodotti. Tale funzione permette un controllo sull’attività commerciale dal punto di vista delle vendite, offerte o ordini con la conseguente gestione degli indicatori di “Customer Satisfaction”. Il sistema qualità naturalmente nasce per operare un miglioramento nei flussi procedurali dell’azienda ed aumentare l’efficienza e l’efficacia degli strumenti impiegati. A tale scopo l’archivio delle Azioni di miglioramento tengono conto di tutto l’operato svolto dalle varie risorse addette, per ottenere un maggiore competitività e qualità dei prodotti aziendali.

Naturalmente un’anagrafica con l’elenco dei fornitori qualificati permette mediante automatismi e configurazioni di evidenziare i fornitori maggiormente responsabili di eventuali non conformità. E’ possibile quindi monitorare accuratamente tutti i fornitori accreditati durante l’intero processo aziendale, con uno storico annuale che si riporta per eventuali statistiche o analisi. Tutti i dati inseriti confluisco in elenchi di facile consultazione dove vengono evidenziati i tempi di presa visione del problema, lo stato avanzamento alla risoluzione del problema ed il carico per ogni risorsa delle varie non conformità riscontrate. La procedura permette la classificazione degli strumenti impiegati, con loro dettagliata descrizione, raggruppamento per tipologia, ubicazione aziendale, ente di taratura, numero di certificato. Un accurato controllo prevede l’inserimento della data di verifica e la data di scadenza per la pianificazione dei dovuti controlli di efficienza. Tale procedura permette il mantenimento del parco strumentale con la pianificazione dei dovuti controlli e manutenzioni. è possibile inserire la scheda di ogni addetto con relativi dati anagrafici, mansioni svolte e curriculum. Ad ogni risorsa è possibile associare la tipologia di formazione eseguita ed ogni informazione necessaria per la pianificazione dell’addestramento del personale. Relative mansioni qualificano il personale all’interno dell’azienda stessa. Tutti i dati inseriti sono stampabili mediante report standard distribuiti con l’applicazione nati dall’esperienza degli utilizzatori e le necessità di controllo delle informazioni inserite. Creati con Crystal Report permettono ricerche avanzate ed esportazioni da anteprima in gestori di testo o fogli elettronici e PDF. Oltre all’estrazione mediante stampa è possibile estrapolare i dati contenuti per ulteriori manipolazioni su altre applicazioni come Microsoft Excel, Microsoft Access ecc..

Statistiche

Le Statistiche permettono di analizzare i dati contenuti nei database aziendali e di rielaborarli in formato grafico o tabellare “tridimensionale” tramite un apposito cubo dinamico (OLAP).  Il modulo GeminiXP.net Statistiche è stato ideato in un ambiente in linea con i principi del pacchetto che permette di eseguire elaborazioni in modo rapido e facilmente accessibile a qualsiasi operatore. Le statistiche sono personalizzabili tramite semplici operazioni di trascinamento dei campi (drag-drop) da includere  per riga/colonna della tabella tridimensionale contenente i dati.

E’ possibile creare grafici, esportare dati in Microsoft Excel.

Caratteristiche:

• Analisi da contabilità, documenti o magazzino
• Statistiche sul fatturato sia Clienti che Fornitori
• Analisi e confronto di più esercizi
• Filtri e selezione di dati personalizzabili
• Zoom sulle visualizzazioni
• Possibilità di scegliere il tipo di grafico tra una vasta gamma, sia a due che a tre dimensioni
• Possibilità di stampare le statistiche ottenute, selezionando la parte di dati da stampare e in quale formato
• Salvataggio delle statistiche create con possibilità di richiamarle e aggiornale con i dati in tempo reale
• Guida in linea semplice e dettagliata

Magazzino Localizzato

Il Magazzino Localizzato di GeminiXP.net prevede la gestione del carico, collocazione e scarico della merce che entra ed esce dal magazzino, comprese tutte le operazioni che si rendono necessarie per la localizzazione partendo dal posizionamento iniziale più eventuali spostamenti all’interno del magazzino stesso.

Il Magazzino Localizzato può essere configurato in modo flessibile poiché basato su una struttura multilivello che ne permette la massima libertà di gestione; ogni livello ha al suo interno dei sottolivelli per poter suddividere ulteriormente la struttura del magazzino fino ad arrivare ad individuare le singole celle contenenti la merce.

I livelli gestiti sono i seguenti:

• Stabilimenti
  • Magazzini
    • Aree
      • Corsie
        • Posizioni
          • Celle

Si potranno così creare uno o più Stabilimenti ognuno gestito in uno o più Magazzini suddivisi a loro volta in una o più Aree all’interno delle quali potranno essere configurate una o più Corsie sezionate in una o più Posizioni che conterranno una o più Celle

Il nucleo centrale del Magazzino Localizzato consiste nella Mappa del Magazzino la quale visualizza in modo virtuale la mappatura vera e propria del magazzino organizzata secondo la struttura impostata. Dalla Mappa, oltre che avere una visualizzazione grafica del magazzino, sarà possibile cercare in modo preciso e puntuale un determinato UDC (unità di carico), articolo o lotto potendolo così individuare in tutte le celle in cui è contenuto; si potranno quindi selezionare le celle trovate grazie ad un riposizionamento automatico della mappa. Oltre a questo sarà possibile intervenire direttamente nelle celle potendo spostare o scaricare la merce dal magazzino in modo veloce ed intuitivo.

Le altre principali funzioni del Magazzino Localizzato consistono nelle procedure di carico della merce che, partendo dai documenti di carico preconfigurati, permetteranno di prendere in carico la merce e posizionarla all’interno delle celle del magazzino.

Per il prelievo della merce invece il punto iniziale saranno i PackingList di GeminiXP.net; apposite procedure guideranno l’utente nella ricerca/selezione degli UDC contenenti la merce da prelevare e aiuteranno l’operatore ad individuare i lotti più datati che ovviamente saranno privilegiati nello scarico.

E’ disponibile un modulo aggiuntivo personalizzabile per la movimentazione automatizzata di carico e scarico delle merci tramite dispositivi collegati in radiofrequenza o rete wifi utilizzabili da operatori in movimento.

Plugin per l’integrazione con siti di Ecommerce

Abbiamo sviluppato diversi plugin per l’integrazione con le piattaforme di ecommerce più comuni (WooCommerce, Magento, Prestashop, Storeden, BigCommerce ecc….) i quali provvedono ad aggiornare le giacenze prodotti e/o schede prodotti e/o prezzi di listino, importare e quindi evadere gli ordini ricevuti ecc..

Gestione Bibite

Il componente gestione bibite è stato interamente sviluppato per risolvere tutte le problematiche di una azienda che opera nel settore distribuzione bevande

Dalla gestione delle cauzioni e dei resi fino ad una gestione commerciale che permette di penetrare il mercato attraverso svariati tipi di promozioni disponibili.

E’ disponibile anche la gestione bibite agenti per consentire l’invio e la ricezione di ordini tramite cloud o ftp.

Nella sezione documentazione è possibile scaricare la brochure del componente. E’ disponibile, su richiesta, una brochure da utilizzare come guida per l’utilizzo e la prima installazione.

Gestione Interventi Tecnici

Il modulo Interventi è un applicativo pensato e realizzato per soddisfare le esigenze delle diverse tipologie di aziende di servizi, dalle software house, ai concessionari di apparecchiature di ufficio, alle aziende che effettuano servizi di manutenzione.
Assistenze e manutenzioni, sia regolati da contratto che extracontrattuali: permette la rilevazione dei dati relativi agli interventi eseguiti, la elaborazione di situazioni di riepilogo delle attività effettuate per conto del cliente o interne e la fatturazione automatica delle spese sostenute in base alle indicazione del rapporto di intervento.

Il modulo è composto dalle seguenti funzioni

· Anagrafe
· Tecnici
· Modelli
· Macchine
· Tipi Macchina
· Contratti
· Interventi
· Tipi Interventi
· Fatturazione Interventi
· Fatturazione Contratti
· Variazione Contratti
· Configurazione

Per maggiori dettagli è possibile scaricare la brochure dall’area download.

Gestione Planning per Interventi Tecnici

Il componente della Gestione Planning è stato ideato e sviluppato per ottimizzare la gestione degli interventi tecnici, per questo motivo si integra perfettamente con il componente Gestione Interventi per Galileo 2000 o GeminiXP, di cui utilizza alcune funzionalità.
Date le sue caratteristiche, è uno strumento ideale per essere utilizzato anche come pacchetto singolo in qualsiasi attività necessiti di una semplice ma efficace gestione di appuntamenti, per pianificare e gestire le proprie attività, le proprie scadenze, in modo semplice, veloce e interattivo grazie alle funzionalità previste dall’interfaccia grafica.

Per maggiori dettagli consultare la brochure presente nella sezione Documentazione.

Gestione Taglie Colori

Il componente Taglie e Colori è stato appositamente creato per le aziende che operano nel campo della moda o che devono gestire in modo semplice e pratico le varianti articolo per taglie, colori, sesso e stagione. Abbigliamento, calzature, articoli per la sicurezza sul lavoro e tanto altro.

Contiene funzionalità che migliorano l’efficenza della logistica e agevolano la compilazione per la documentazione necessaria per lavorare con l’estero.

Per maggiori dettagli consultare la brochure presente nella sezione Documentazione.

Gestione Terminali Magazzino (radiofrequenza, wifi o portatili)

Componente che permette di gestire picking, carichi / scarichi di magazzino, emissione DDT e inventario o altre operazioni di magazzino direttamente da dispositivi in radiofrequenza, wireless o portatili.

Permette di evadere gli ordini e lanciare direttamente la stampa in automatico dei documenti generati.

MailChimp per GeminiXP.net

GeminiXP.net per MailChimp è un tool di sincronizzazione delle anagrafiche di GeminiXP.net con le liste contatti di MailChimp.

MailChimp e il gestore online di newsLetter più utilizzato al mondo.

MailChimp offre funzionalità (anche gratuite) di newsletter, invio email, email marketing, gestione campagne, classificazione e monitoraggio dei risultati e molto altro.

E’ dotato di potenti ma semplici strumenti di creazione di email in formato html e testo, con immagini e altre funzionalità.

MailChimp offre addirittura un servizio completamente gratuito per le piccole imprese con una limitazione sul numero dei contatti e email inviabili.

WhatsApp Send

WhapsApp Send è un plugin che utilizza un servizio a pagamento fornito da terze parti per l’invio di messaggi basati sull’app. WhatsApp .

E’ possibile inviare messaggi di testo (anche formattato: grassetto, sottolineato ecc…)  con immagini, video o files in formato PDF utilizzando i numeri di cellulare presenti nelle anagrafiche Clienti, Fornitori,  Destinatari o Contatti di GeminiXP.net.

SMS News

SMS News è un plugin che utilizza un servizio a pagamento fornito da terze parti che permette l’invio di SMS standard (sino a 160 caratteri) o lunghi (sino a 612 caratteri e con mittente personalizzabile) a Clienti, Fornitori, Contatti, Destinatari o liste importabili da excel, csv ecc… organizzabili in gruppi.

Plugin personalizzati

Sviluppiamo infine plugin personalizzati di varia natura che si integrano con i dati di GeminiXP.net basati su progetti specifici realizzati appositamente per il cliente (Industria 4.0, Gestione Agenti per la raccolta Ordini, integrazioni con piattaforme di Email marketing, Ricambi Auto, integrazione dati di CashFlow con piattaforme di Open Banking ecc…)